Quản trị viên văn phòng là gì
Quản trị viên văn phòng chịu trách nhiệm về hoạt động của văn phòng, công ty. Họ tham gia vào nhiều nhiệm vụ trong văn phòng, bao gồm điều phối các cuộc họp, đặt lịch hẹn và giám sát nhân viên. Họ đảm bảo văn phòng hoạt động trơn tru và hiệu quả theo các chính sách và quy trình của công ty. Quản trị viên văn phòng lưu giữ hồ sơ hàng tồn kho và bổ sung vật tư văn phòng khi cần thiết. Họ thực hiện các chức năng kế toán, đào tạo nhân viên và quản lý các nhu cầu hàng ngày của quản lý cấp trên, chẳng hạn như các cuộc hẹn, sắp xếp việc đi lại và email. Họ phải sử dụng thành thạo máy tính và phần mềm máy tính như MS Office và ERP để quản lý hồ sơ và cơ sở dữ liệu tài chính và nhân sự.
Dịch vụ quản trị viên văn phòng
Là chủ một doanh nghiệp mới thành lập tại UK, bạn không thể thiếu các quản trị viên văn phòng đảm nhiệm các đầu việc trong công ty. Với số lượng công việc đồ sộ và đa dạng, việc tìm thuê các nhân viên quản lý văn phòng làm tốt công việc có thể rất khó khăn. Đây chính là lúc bạn nên tìm đến A2Z Assistance. Chúng tôi cung cấp dịch vụ quản trị viên văn phòng chuyên nghiệp, sẽ giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động trôi chảy với các công việc như:
- Soạn thảo hợp đồng, biên soạn tài liệu, báo giá, …
- Lên lịch và set up các cuộc họp trong công ty.
- Tuyển dụng nhân sự, đào tạo công việc và chuyên môn.
- Tìm kiếm các khoá đào tạo kỹ năng, kiến thức cho nhân viên.
- Quản lý văn phòng phẩm, máy móc, thiết bị làm việc.
- Đăng ký mở tài khoản ngân hàng.
- Soạn hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng lao động.
- Trả lời email hoặc tin nhắn của đối tác, khách hàng tức thì.
- Chuẩn bị thư, bản ghi nhớ hoặc bản trình bày và xử lý ngân sách, bao gồm lập hóa đơn và theo dõi các khoản phải thu.
Ngoài ra, công việc quản trị viên văn phòng của A2Z Assistance không chỉ phục vụ các doanh nghiệp, chủ cửa hàng, … chúng tôi còn hỗ trợ cá nhân và gia đình các công việc như:
- Điền đơn xin quốc tịch
- Điền đơn xin cấp hộ chiếu
- Điền đơn đổi / gia hạn hộ chiếu
- Điền đơn xin trợ cấp
- Điền đơn xin nhà
- Điền đơn xin trường học
- Điền đơn đăng ký Bác Sỹ Gia Đình
- Mở tài khoản ngân hàng
- Đăng ký dịch vụ điện, nước, điện thoại/ Internet
- Tìm thuê nhà và soạn hợp đồng nhà
Vì sao nên chọn A2Z Assistance cho công việc quản trị viên văn phòng?
Một quản trị viên văn phòng cần có kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản xuất sắc cũng như các phẩm chất lãnh đạo và kỹ năng tổ chức mạnh mẽ. Kiến thức về các quy trình quản lý văn phòng chung và các nguyên tắc kế toán cơ bản là những kỹ năng cơ bản. Một quản trị viên văn phòng luôn tìm cách cải tiến các quy trình giúp công việc luôn trôi chảy. Tất cả các kỹ năng này đôi khi không thể tập trung hết và một cá nhân. Thay vào đó, bạn cần đến một tập thể, và A2Z Assistance chính là tập thể đó.
Chúng tôi có đội ngũ chuyên viên nhiều kinh nghiệm từng đảm nhiệm qua nhiều công việc khác nhau trong các doanh nghiệp. Do đó, chúng tôi có thể hỗ trợ mọi công việc mà doanh nghiệp cũng như gia đình của bạn cần.
Các nhà quản trị văn phòng giỏi, kinh nghiệm, hiểu các mục tiêu của công ty và làm việc để hỗ trợ các chức năng kinh doanh chính giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu đó.
Cuối cùng, và cũng là quan trọng nhất, bạn chỉ cần tốn một loại chi phí dịch vụ cho chúng tôi để được phục vụ tất cả các công việc, thay vì thuê nhiều nhân viên và chi trả tiền lương cũng như các phúc lợi khác cho họ.
