Trong một nền kinh tế đầy biến động, khi mỗi một đồng tiền đều có giá trị, ngay cả sự gia tăng nhỏ nhất trong doanh thu hoặc một nổ lực cắt giảm chi phí cũng có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.

Thông thường, để tăng lợi nhuận trong khi doanh thu khó thay đổi, các doanh nghiệp đặc biệt là những doanh nghiệp vừa và nhỏ thường chọn cách tiết kiệm cắt giảm chi phí. Tin tốt là việc cắt giảm chi phí không phải là những việc xa vời, mà thường là các bước đơn giản, thông thường trong chiến lược giảm chi phí để cải thiện lợi nhuận.

Giảm chi phí trong doanh nghiệp và tạo ra các quy trình tiết kiệm sẽ tiêu tốn ít tiền hơn theo thời gian mà không maast nhiều nỗ lực thậm chí không làm ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp. Trong nhiều trường hợp, đó là việc đưa ra những lựa chọn thông minh hơn khi quyết định nơi đầu tư tiền cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.

Làm thế nào doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí?

Từ việc sử dụng công nghệ đến sử dụng lao động thuê ngoài, có nhiều cách để cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

Lập kế hoạch

Bạn cần đánh giá vị trí kinh doanh của mình hiện tại và nơi bạn muốn phát triển trong tương lai. Một bản đồ lộ trình được suy nghĩ kỹ lưỡng là điều cần thiết để dự báo đúng chi phí và cung cấp cho các trường hợp dự phòng.

Ví dụ, nếu bạn có ý định theo đuổi một thị trường mới vào năm tới, bạn phải xây dựng các chi phí liên quan và đưa vào dự toán của mình.

Thuê trợ lý trực tuyến

Với chi phí thấp và tính linh hoạt cao, trợ lý trực tuyến là một giải pháp nhân sự thuê ngoài hiệu quả về chi phí cho các công ty thuộc mọi quy mô, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Trợ lý trực tuyến đã tồn tại từ lâu khi công nghệ tạo điều kiện thuận lợi cho công việc từ xa , nhưng xu hướng này đã tăng lên nhanh chóng trong những năm gần đây; Trên thực tế, Business Wire ước tính rằng quy mô thị trường của trợ lý trực tuyến sẽ đạt 25,6 tỷ đô la vào năm 2025. Chúng đặc biệt có lợi khi nhiều nhóm được dàn trải và nhân viên đang làm việc tại nhà kể từ khi xảy ra đại dịch Covid 19.

Điều này là do trợ lý trực tuyến có thể làm việc từ mọi nơi và thường có thể thực hiện nhiều tác vụ khác nhau trên một hợp đồng linh hoạt. Với chi phí thấp và cam kết hạn chế, trợ lý trực tuyến là một giải pháp nhân sự hiệu quả về chi phí cho các công ty thuộc mọi quy mô.

Trợ lý trực tuyến là một trong những công việc có nhu cầu nhất hiện nay nhờ sự phát triển nhanh chóng của các doanh nghiệp trực tuyến. Chủ sở hữu và người quản lý nhận ra rằng họ không cần ai đó ở một thành phố nhất định hoặc trong biên chế để hoàn thành nhiệm vụ, vì vậy họ đang tìm kiếm sự trợ giúp từ xa.

Sử dụng công nghệ

Công nghệ cho phép chúng ta tiết kiệm tiền và phát triển doanh nghiệp của mình theo những cách mà cách đây 5 năm không thể thực hiện được. Từ các dịch vụ hội nghị từ xa và thanh toán trực tuyến đến phần mềm mã nguồn mở và các ứng dụng máy tính để bàn từ xa, có nhiều cách bạn có thể giảm chi phí kinh doanh bằng công nghệ.

Không giấy tờ

Chi phí giấy, mực in, vật tư gửi thư, và bưu phí đôi khi có vẻ nhỏ nhặt, nhưng nó có thể dẫn đến một khoản chi phí kinh doanh lớn. Không cần giấy tờ bằng cách không in trừ khi cần thiết, chuyển sang hệ thống thanh toán hóa đơn và ứng dụng kỹ thuật số, đồng thời lưu tất cả các thủ tục giấy tờ quan trọng trên máy tính thay vì tủ tài liệu có thể giúp bạn giảm một số chi phí kinh doanh định kỳ phổ biến nhất.

Thay đổi chi phí cố định

Mọi người có xu hướng bỏ qua chi phí cố định vì chúng thường mang tính chất thường xuyên và thường phản ánh mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp. Nhưng bạn nên định kỳ kiểm tra thị trường để xem liệu bạn có thể nhận được thỏa thuận tốt hơn từ các nhà cung cấp cạnh tranh hay không.

Tạo văn hoá tiết kiệm cho nhân viên

Làm cho mọi người trong công ty chịu trách nhiệm về tiết kiệm chi phí và cung cấp phần thưởng thích hợp cho những nhân viên tìm cách giảm chi phí hay hình phạt cho những nhân viên gây lãng phí. Điều này giúp tạo ra văn hóa không lãng phí trong tổ chức của bạn. Nó cũng giúp thúc đẩy các nhân viên chịu trách nhiệm thực hiện các sáng kiến ​​giảm chi phí để tiếp tục làm việc và sáng tạo.

Kết luận

Duy trì sự kiểm soát chặt chẽ đối với cả chi phí cố định và biến đổi là một phần thiết yếu để tối đa hóa dòng tiền và lợi nhuận trong doanh nghiệp của bạn.

Có rất nhiều chiến thuật mà các doanh nhân có thể sử dụng để kiểm soát chi phí và chuẩn bị cho những chi phí không lường trước được sẽ tăng lên trong suốt cả năm, chẳng hạn thuê trợ lý trực tuyến cho những công việc đa dạng mà bạn không muốn phải thuê nhiều nhân viên để đảm nhiệm chúng.